eMuseum

Für Basiseinträge wird im Sinne der Reduktion auf Kerninformationen zum Objekt, der Zeitökonomie in der Objektansprache während der Eingabe sowie der Bearbeitungs- und späteren Redaktionsarbeit für die Ertüchtigung von Basiseinträgen (gelb) hin zu vollumfänglichen Einträgen (grün) eine von regulären grünen Einträgen abweichende Ausgabe der eingepflegten Feldinformationen im IKMK verwendet.

Generell gilt, dass gelbe Einträge während einer späteren Bearbeitung zu grünen Einträgen NICHT zwischenzeitlich gesperrt werden (alle Einträge gelb/grün, die einmal online waren, bleiben online, da ihre Permalinks bereits veröffentlicht sind und die Einträge auch schon auf externe Portale exportiert wurden).

Für Basiseinträge gilt dasselbe Freigabeverfahren mittels Redaktion/Admin wie für vollständige (grüne) Einträge.

Aus diesem Grunde gibt es mehrere Kategorien von Feldern, die erstens entweder technisch zwingend erforderlich sind und ausgefüllt werden müssen, oder die zweitens nur dann ausgegeben werden, wenn sie befüllt sind, oder aber drittens - auch wenn ausgefüllt - im IKMK bei Basiseinträgen unterdrückt werden.

1) Zwingend erforderlich

- Titel, Sachbegriff, Vitrinenauswahl

(erforderlich, wenn Bild/er eingebunden: Aufnahmedatum, Photograph)

2) ausgegeben, wenn ausgefüllt

- Bilder Vs./Rs., Nominal, Münzstand, Land/Region/Münzstätte, Datierung verbale, Material, Stempelstellung, Durchmesser, Acc.-Nr., Zugangsjahr, Zugangsart, Inv.-Nr., Abteilung, Periode, Referenz (für Referenzbaum Suche IKMK, z.B. RIC I Augustus 123), Typreferenz (also z.B. Typlink OCRE), Schlagworte, Zeitstrahlthemen

3) wird unterdrückt, auch wenn ausgefüllt

Provenienz extern, Beschreibung/Legende/Legende erweitert Vs./Rs., Lit., Bemerkung/Kommentar online, Person/Körperschaft, Herstellung und Herstellungseigenschaften, sekundäre Merkmale, Münzpate

Dazu kommen weitere interne Felder, die auch bei vollumfänglichen, sog. grünen Einträgen nicht ausgegeben werden: Liegeort, Provenienz intern, interne Bemerkung, Datierung Start/Ende (für Suchfunktion intern/extern)

Alle gelben Einträge sind mit ihren im IKMK sichtbaren Feldern exportfähig. Dies bedeutet insbesondere, daß gelbe Objekteinträge vollfunktionsfähig für Typenportale verwendbar sind (vorausgesetzt die Referenzen bzw. Typreferenzen sind eingetragen).

Die Sperrung der unter 3) genannten Felder soll es ermöglichen, bereits gelb veröffentliche Objekteinträge nachträglich in diesen Feldern zu bearbeiten, ohne daß diese Änderungen sofort online im IKMK sichtbar sind. Erst nach Abnahme dieser Änderungen durch die Redaktion wird durch den Administrator die Kategorie der Freigabe von Basiseintrag (gelb) zu vollständiger Freigabe (grün) geändert.