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Die Medaille wurde mit einer Urkunde mit dem Text 'Zum ehrenden Gedächtnis an die große Zeit der Kriegsjahre 1914-1918 und an die Arbeit, Treue und Opferwilligkeit, mit der die Bürger und Frauen der Stadt Halle Vaterlandsliebe und Bürgertugend betätigten, haben wir die Dankesmünze der Stadt Halle fertigen lassen. Als Zeichen der Bürgerehre soll sie denen zum Danke werden, die der Gemeinde und den Mitbürgern in Not und Gefahr Helfer und Berater gewesen sind...' übergeben. Die Ehrengabe wurde durch den Magistrat vergeben und die Urkunde vom Oberbürgermeister Richard Robert Rive unterzeichnet.